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Herzlichen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Mithilfe.

Ihr Team der Geschäftsstelle

Schritt für Schritt zur HzV

1. Teilnahmevoraussetzungen

Überprüfen Sie, ob Sie alle Teilnahmevoraussetzungen erfüllen. Eine einfache Übersicht der Teilnahmevoraussetzungen finden Sie hier:

Teilnahmevoraussetzungen

Die Teilnahmeprüfung der Einschreibung erfolgt dann durch die Krankenkasse.

2. Vertragssoftware

Voraussetzung für die HZV Teilnahme ist die Installation einer zugelassenen Vertragssoftware. Nehmen Sie hierzu Kontakt mit Ihrem Softwarehaus zu den HZV Modulen auf.

3. Versand Teilnahmeerklärung

Füllen Sie die Teilnahmeerklärungen für die einzelnen Kassen aus und faxen diese an die HÄVG.

4. Bestätigung und HZV-Online-Key

Bei Erfüllung der Teilnahmevoraussetzungen erhalten Sie ein Bestätigungsfax und Ihren HZV-Online-Key. Sind die Teilnahmevoraussetzungen nicht erfüllt, erhalten Sie ein Schreiben zur Nachreichung der fehlenden Teilnahmevoraussetzungen.

5. Patienten: Ansprache in der Praxis

Informieren Sie Ihre Patienten über die Vorteile der HZV. Bestellen Sie dazu unsere HZV Patientenflyer und Plakate für Ihre Hausarztpraxis:

Bestellservice - Infomaterial für Hausärzte

6. Patienten: Einschreibung

Mit Ihrer Teilnahmebestätigung erhalten Sie HZV-Einschreibebelege für Ihre Patienten. Lassen Sie diese zusammen mit der Teilnahme- und Einwilligungserklärung vom Patienten unterschreiben. Schicken Sie die original HZV-Belege an:

HÄVG RZ GmbH
Edmund-Rumpler-Str. 2
51149 Köln

7. Patienten: Teilnahmestatus

Die Krankenkasse teilt dem Rechenzentrum den Teilnahmestatus der neu eingeschriebenen Versicherten mit. Möglichkeiten hier: bestätigte, abgelehnte oder in Prüfung befindliche Versicherte. Sie erhalten quartalsweise eine Aufstellung all Ihrer HZV-Versicherten in einem Informationsbrief Patiententeilnahmestatus

8. Herzlichen Glückwunsch!

Sie nehmen jetzt an der HZV teil und haben Ihre ersten Patienten eingeschrieben. Damit Sie die HZV von Anfang an erfolgreich umsetzten, empfehlen wir Ihnen die Teilnahme an unseren HZV Einsteiger- und Abrechnungsschulungen:

HZV Einsteiger- und Abrechnungsschulungen

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