Termine und Fristen
Stichtage Abgabe Abrechnung
Bitte reichen Sie Ihre Quartalsabrechnungen wie folgt ein:
1. Quartal | 10.04. |
2. Quartal | 10.07. |
3. Quartal | 10.10. |
4. Quartal | 10.01. |
Eine Verlängerung der Einreichfristen ist nicht möglich.
Mit der Online-Abrechnung mittels HZV Online Key steht Ihnen ein schneller, effizienter und sicherer Weg zur Abrechnung der HzV-Verträge zur Verfügung. Weitere Informationen zum HZV Online Key finden Sie hier.
Abrechnung von HZV-Leistungen nachreichen
Sie können HZV-Leistungen für HZV-Patienten, die irrtümlich über die KVB abgerechnet oder vergessen wurden, auch noch nach dem Leistungsquartal mit einer der nächsten HZV-Quartalsabrechnungen nachreichen. Dabei bleibt es Ihnen überlassen, ob Sie den kompletten Fall noch einmal einreichen oder nur die jeweils vergessene Leistung.
Je nach Vertrag gelten für das Nachreichen der HZV-Leistungen unterschiedliche Nachreichfristen (NF) zwischen 3 und 5 Quartalen:
Vertrag | NF lauf Definition | NF einschl. Leistungsquartal |
AOK Bayern | 3 Quartale | 4 Quartale |
TK | 4 Quartale | 5 Quartale |
Alle anderen HZV Verträge (BKK, Bosch BKK, EK, IKKclassic, SVLFG/LKK |
5 Quartale | 6 Quartale |

Fragen
Bei allen Fragen zu Ihrer Abrechnung könne Sie sich auch an den Kundenservice der HÄVG wenden:
Telefon: 02203 5756-1111
E-Mail:
Monatliche Abschlagszahlungen
Je eingeschriebenem Patient erhalten Sie eine monatliche Abschlagszahlung. Die Anzahl der eingeschriebenen Patienten und somit die Höhe der Abschlagszahlungen sind den Informationsbriefen Patiententeilnahmestatus zu entnehmen.
Die Auszahlung erfolgt jeweils bis spätestens bis zum 15. eines Monats beginnend mit dem 2. Monat eines Quartals.
Beispiel: Abschlagszahlungen für das 1. Quartal werden spätestens am 15. Februar, 15. März und 15. April ausgezahlt.
Auszahlungstermine der Schlusszahlung
Die Schlusszahlungen der einzelnen Quartale erfolgen generell zum Ende des jeweiligen Folgequartals.
Beispiel: Die Auszahlung der Schlusszahlungen für das 1.Quartal erfolgt voraussichtlich bis Ende Juni.
Schlusszahlungstermine 2024
AOK | BKK | BAHN BKK | EK | TK | SVLFG | IKK classic | |
Quartal I/2024 Schlusszahlung |
07.06.2024 | 24.06.2024 | - | 06.06.2024 | 10.06.2024 | 24.05.2024 | 04.06.2024 |
Quartal II/2024 Schlusszahlung |
05.09.2024 | 27.09.2024 | 20.09.2024 | 04.09.2024 | 23.09.2024 | 14.08.2024 | 08.08.2024 |
Quartal III/2024 Schlusszahlung |
06.12.2024 | 11.12.2024 | - | 04.12.2024 | 20.11.2024 | 08.11.2024 | |
Quartal IV/2024 Schlusszahlung |